会议伊始，商会秘书处就换届整体工作情况作详细汇报。秘书处详细阐述了换届工作全流程安排、合规建设标准、前期筹备工作推进成效及下一阶段重点工作计划，重点传达了市民政局、社会工作部关于商会换届工作的各项规范要求。会议明确，换届各环节工作必须严守社会组织管理相关规章制度，压实工作责任、细化工作举措，全程做到严谨规范、有序推进，全力保障本次换届工作合法合规、平稳落地。

会议依照《深圳市社会组织管理条例》及相关规范指引，由商会会长提名换届选举委员会组成人员名单。经现场参会成员集体审议、举手表决，最终全员一致通过该提名名单。换届选举委员会人员如下：组长曾常青，副组长张邵军、刘康祥、唐浩然，组员孙公民、刘广、周玉柱、孙丽萍、肖龙政。

中场休会后，会议接续开展新一届商会核心岗位推荐人选遴选商议工作。自会长候选人征集通知发布在各会长微信群、理事群和会员群后，截至本次会议召开，暂无人员主动报名参选。为切实保障商会换届工作有序推进、平稳落地，经全体参会人员集体充分研讨商议，会议决定在常务副会长及以上领导班子范围内开展核心岗位民主推选工作。通过现场无记名投票、当众统一计票汇总的方式开展评选，现场参会人员达成一致共识，确定刘世梁为深圳市邵阳商会新一届会长推荐候选人，曾常青为新一届监事长推荐候选人，刘军为新一届商会秘书长聘请人选。会议结束后，商会秘书处对本次未到场的核心管理团队成员开展专项补征询工作，逐一单独沟通，充分征询其对会长推荐人选的意见，并逐一核实个人参选意愿。经全面摸底确认，所有未参会核心管理人员均明确表态不参与本届会长候选人竞选，本次换届推选流程完整合规、意见征集全面到位。

当天会议最后明确后续工作安排：由换届选举委员会牵头统筹，对照换届工作要求，完善各项换届相关材料，按规定流程向相关主管部门上报报备，稳步推进换届各项既定工作，确保换届工作圆满完成。